ETHIK- UND COMPLIANCE-HOTLINE: WHISTLEBLOWER

Eine Ethik-Hotline, auch bekannt als Whistleblower-Hotline oder Integritäts-Hotline, ist ein vertraulicher Meldekanal, der es Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und anderen Stakeholdern ermöglicht, Bedenken, ethische Verstöße oder Fehlverhalten innerhalb einer Organisation zu melden.

Ethik-Hotlines spielen eine entscheidende Rolle bei der Förderung von Transparenz, Rechenschaftspflicht und ethischem Verhalten, da sie einen Mechanismus bieten, mit dem Einzelpersonen Bedenken ohne Angst vor Vergeltung oder Repressalien äußern können.

FAQ

In welchen Situationen könnte die Ethik- und Compliance-Hotline benötigt werden?

Die Implementierung einer Ethik-Hotline kann Organisationen dabei helfen, ethische Verstöße, Betrug, Korruption, Interessenkonflikte und anderes Fehlverhalten zu erkennen und anzugehen, bevor sie zu erheblichen rechtlichen, finanziellen oder reputationsbezogenen Risiken eskalieren.

Sie demonstriert ein Bekenntnis zu ethischem Verhalten, Integrität und Rechenschaftspflicht und fördert eine Kultur der Transparenz und des Vertrauens innerhalb der Organisation.

Wie funktioniert eine Ethik-Hotline typischerweise?

Sie ermöglicht die vertrauliche Meldung von Bedenken oder ethischen Verstößen über verschiedene Kanäle wie Telefon, E-Mail, Web oder Apps.
Die Berichte werden dann von bestimmten Mitarbeitern bewertet, die sie kategorisieren und priorisieren.
Gültige Bedenken lösen gründliche Untersuchungen aus, um Fakten festzustellen und notwendige Maßnahmen zu bestimmen, die Interviews, Beweissammlungen und Zusammenarbeit mit Stakeholdern umfassen können.
Nach der Untersuchung erhalten die Melder möglicherweise Updates, während ihre Anonymität gewahrt bleibt.
Erforderliche Korrekturmaßnahmen werden ergriffen, um Probleme zu mildern.
Schließlich wird die Wirksamkeit der Hotline regelmäßig durch Überprüfung von Bedenken, Ergebnissen und Trends bewertet, wobei Zusammenfassungen der Unternehmensleitung zur informierten Entscheidungsfindung und Risikomanagement bereitgestellt werden.

Wie kann die Wirksamkeit einer Ethik-Hotline verbessert werden?

Um die Wirksamkeit einer Ethik-Hotline zu verbessern, sollten Organisationen ihre Mitarbeiter über den Zweck und die Nutzung der Hotline informieren, strenge Richtlinien für die Bearbeitung von Berichten und den Schutz von Whistleblowern einführen, ausreichende Ressourcen und Unterstützung für die Hotline bereitstellen, ihre Leistung regelmäßig bewerten und kontinuierlich das Engagement des Unternehmens für ethisches Verhalten und die Bedeutung der Nutzung der Hotline zur Berichterstattung über Probleme betonen.

Unser erstrangiges Ziel ist es, unseren Klienten zu helfen, die Risiken im Zusammenhang mit Beschäftigung und Organisationsentwicklung zu minimieren.

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Judit Gráczer

Leiterin Des Geschäftsbereichs ITL HR Solutions

Sie wurde in Ungarn geboren, machte an der Universität Pécs ihren Abschluss im Fach Human Resources Management und setzte ihr Studium an der Universität Szeged fort, wo sie im Fachgebiet Arbeitsrecht und Arbeitswesen ein zweites Diplom erwarb. Ihren ersten Arbeitsplatz hatte sie bei der ungarischen Tochtergesellschaft der größten Molkerei-Aktiengesellschaft Italiens, wo sie 10 Jahre lang als offizielle Dolmetscherin und anschließend als Personalchefin tätig war. Danach bekleidete sie bei anderen multinationalen Unternehmen, und zwar dänischen, amerikanischen und holländischen IT- und Maschinenbaufirmen den Posten einer HR Managerin. Dem Team der ITL Group schloss sie sich 2014 an und wurde kurze Zeit später mit 20 Jahren Berufs- und Leitungserfahrung zur Leiterin der Division HR Solutions von ITL. Sie ist eine Spezialistin für Entgeltverrechnung und Sozialversicherung, zertifizierte interne Auditorin, Business- und Managementcoach sowie Diplom-Dolmetscherin für Italienisch und spricht fließend Englisch.

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