BREITE ERFAHRUNG. Wir haben großen Einzelhandelsunternehmen bei der Eröffnung ihrer Geschäfte in Budapest geholfen, Modenschauen mit Prominenten, Firmen-Networking-Events und Pressekonferenzen organisiert.

Dank unserer Expertise in der Organisation von Firmenveranstaltungen und Marketing für Erlebnisveranstaltungen haben wir auch in Ungarn Beziehungen zu professionellen Anbietern aufgebaut, die wir als zuverlässig empfunden haben.

Als Experten für Eventplanung als Marketinginstrument können Sie sich auf ein hohes Maß an Fachwissen bei der Erstellung eines effektiven Veranstaltungskommunikationsplans verlassen.

Auf operativer Ebene bringen wir unsere Erfahrung auch in die Konzeption und das Management von Business-Events ein, damit Sie neue Kunden gewinnen und Ihr bestehendes Netzwerk stärken können.

IDEE UND DEFINITION IHRES EVENTS

In der ersten Phase werden wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Ideen durchspielen, bewerten und mit dem ITL Marketing Team teilen.

Wir definieren auch die Durchführbarkeit der Veranstaltung und die Ergebnisse, die Sie erreichen möchten, und identifizieren potenzielle Partner für diese Ziele.

Das Endergebnis dieser Phase ist ein vollständiger Veranstaltungsplan, auf den wir uns in den nachfolgenden Phasen verlassen werden.

PLANUNG

In dieser Phase zeichnen wir die Richtlinien der Veranstaltung nach: Festlegung konkreter Ziele, Schätzung der Kosten des Veranstaltungskommunikationsplans, der einzusetzenden Ressourcen und der zu erzielenden Ergebnisse sowie der Festlegung von Fristen für all diese Aktivitäten. 

Um unerwartete Risiken und Umstände zu bewältigen und effektiv mit dem Arbeitsteam und externen Interessengruppen zu kommunizieren, lassen wir beim Planungsprozess besondere Sorgfalt walten.

DURCHFÜHRUNG DER VERANSTALTUNG

Um sicherzustellen, dass die Veranstaltung externe Sichtbarkeit erzeugt und damit alles wie geplant abläuft, ist es wichtig, sich an den Kommunikationsplan der Veranstaltung zu halten.

Während der Veranstaltung ist es wichtig, dass sich das gesamte Team seiner Rollen bewusst ist, um die im Plan enthaltenen Strategien ordnungsgemäß umzusetzen.

SCHLUSSFOLGERUNG UND BEWERTUNG DER ERGEBNISSE

Die Kontrolle und Überwachung der Ergebnisse sind zwei grundlegende Phasen für einen effektiven Veranstaltungskommunikationsplan, da sie es uns ermöglichen zu beurteilen, ob die Ziele erreicht wurden oder nicht und ob sich die angenommenen Strategien als wirksam erwiesen haben.

Die Abschlussphase ist auch wichtig, um das Feedback der Stakeholder auszuwerten und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Zusammen mit dem ITL-Marketing-Team begleiten wir Sie Schritt für Schritt bei der Umsetzung Ihrer Business-Events und liefern Ihnen einen vollständigen Ergebnisbericht.

Wenn Sie eine Veranstaltung in Betracht ziehen, um Ihr Kontaktnetzwerk in Ungarn zu erweitern, können wir Ihnen dabei helfen, Network-Marketing-Strategien zu definieren (interner Link zur Seite „Lösungen für PR-Event-Services“), die effektivsten Kommunikationswege zu ermitteln und den Ruf Ihres Unternehmens zu stärken Marke.