UN’ESPERIENZA DIVERSA. Abbiamo aiutato le grandi aziende di vendita al dettaglio con le inaugurazioni dei loro negozi a Budapest, organizzato sfilate di moda con celebrità, eventi di networking aziendale e conferenze stampa

Grazie alla nostra esperienza nell’organizzazione di eventi aziendali e nel marketing di eventi esperienziali, abbiamo anche stabilito rapporti in Ungheria con fornitori professionisti affidabili.

In qualità di esperti nella pianificazione di eventi come strumento di marketing, possiamo contare su un alto livello di competenza nella creazione di un efficace piano di comunicazione dell’evento.

A livello operativo, mettiamo in gioco anche la nostra esperienza nell’ideazione e gestione di eventi aziendali per acquisire nuovi Clienti e rafforzare la vostra rete attuale.

Ideazione e definizione dell’evento

Nella prima fase, valuteremo insieme le tue idee e le condivideremo con il team di ITL Marketing.
Definiremo anche la fattibilità dell’evento, i risultati che volete ottenere e identificheremo potenziali partner.
Il risultato finale di questa fase è un piano completo dell’evento che servirà per le fasi successive.

Pianificazione

In questa fase vengono tracciate le linee guida dell’evento: vengono stabiliti gli obiettivi concreti, vengono stimati i costi del piano di comunicazione dell’evento, le risorse da mettere in gioco, i risultati da raggiungere ed entro quali scadenze vengono definite.

Un’attenta pianificazione viene utilizzata per gestire i rischi e le circostanze impreviste e per comunicare in modo efficace con il team di lavoro e gli stakeholder esterni.

Realizzazione dell’evento

Quando l’evento acquisisce visibilità dall’esterno e affinché tutto vada come previsto, è importante rimanere fermi sul piano di comunicazione dell’evento precedentemente stabilito.
Durante l’evento, è importante che tutta la squadra sia consapevole dei propri ruoli e che le strategie precedentemente pianificate vengano rispettate.

Conclusione e valutazione dei risultati

Il controllo e il monitoraggio dei risultati sono due fasi fondamentali per un efficace piano di comunicazione dell’evento, perché consentono di stabilire se gli obiettivi sono stati raggiunti e se le strategie adottate si sono dimostrate efficaci.

La fase di conclusione è importante anche per valutare il feedback degli stakeholder e per identificare le aree di miglioramento.

Insieme al team di ITL Marketing ti seguiremo passo passo nella realizzazione dei tuoi eventi aziendali e vi forniremo un report completo dei risultati.

Se state pensando di progettare un evento per aumentare la tua rete di contatti in Ungheria, possiamo aiutarvi a definire strategie di network marketing (link interno alla pagina “Pr event services solutions”), modi di comunicazione più efficaci e rafforzare la reputazione del vostro brand.