UNE GRANDE EXPÉRIENCE. Nous avons aidé de grandes entreprises de vente au détail à ouvrir leurs magasins à Budapest, nous avons organisé des défilés de mode avec des célébrités, des forums de rencontre d’entreprises et des conférences de presse. 

Grâce à notre expertise en matière d’organisation d’événements d’entreprise et de marketing événementiel, nous avons également établi des relations en Hongrie avec des fournisseurs professionnels les plus fiables. 

En tant qu’experts de l’organisation d’événements, nous mettons à votre disposition notre haut niveau d’expertise pour la création d’un plan de communication événementiel efficace. 

Au niveau opérationnel, nous vous assistons dans la conception et la gestion d’événements professionnels pour vous permettre d’acquérir de nouveaux clients et de renforcer votre réseau actuel.

conception et définition de votre évènement

Au cours de la première phase, nous examinerons et évaluerons avec vous vos idées et les partagerons avec l’équipe d’ITL Marketing. 

Nous définirons également la faisabilité de l’événement et les résultats que vous souhaitez obtenir, et nous identifierons les partenaires potentiels pour atteindre ces objectifs. 

Le résultat final de cette phase est un plan d’événement complet sur lequel nous nous appuierons pour les phases suivantes. 

Planification

Dans cette phase, nous traçons les lignes directrices de l’événement : établissement d’objectifs concrets, estimation des coûts du plan de communication de l’événement, des ressources à mettre en œuvre et des résultats à atteindre – ainsi que la définition de délais pour toutes ces activités. 

Afin de gérer les risques et les imprévus et afin de communiquer efficacement avec l’équipe de travail et les parties prenantes externes, nous apportons un soin particulier au processus de planification. 

Réalisation de l’évènement

Pour que l’événement génère une visibilité externe et pour que tout se déroule comme prévu, il est important de rester engagé dans le plan de communication de l’événement. 

Pendant l’événement, il est important que toute l’équipe soit consciente de ses rôles pour une bonne mise en œuvre des stratégies prévues. 

Conclusion et évaluation des résultats

Le contrôle et le suivi des résultats sont deux phases fondamentales pour un plan de communication efficace, car elles permettent de juger si les objectifs ont été atteints et si les stratégies adoptées se sont avérées efficaces. 

La phase de conclusion est également importante pour évaluer les réactions des parties prenantes et pour identifier les domaines dans lesquels des améliorations sont possibles. 

Avec l’équipe d’ITL Marketing, nous vous accompagnerons pas à pas dans la réalisation de vos événements, en vous fournissant un rapport complet des résultats. 

Si vous envisagez un événement pour accroître votre réseau de contacts en Hongrie, nous pouvons vous aider à définir des stratégies de marketing de réseau (lien interne vers la page « Solutions de services événementiels »), à identifier les moyens de communication les plus efficaces et à renforcer la réputation de votre marque.