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Tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit

Grâce à de nombreuses années d’expérience dans le domaine, nous avons établi des contacts réguliers avec les autorités fiscales hongroises, ce qui contribue grandement à la stabilité de nos travaux, et nous mettons un point d’honneur à suivre les moindres changements réglementaires.   

Les consultants d’ITL Payroll fournissent à nos clients un traitement complet de la paie, le calcul des salaires nets mensuels, des impôts et des cotisations à payer.   

Nos consultants possèdent une connaissance de haut niveau de l’environnement légal et professionnel, une expérience pratique de la mise en place de logiciels et une compréhension des méthodes de calcul complexes.  

Nos consultants sont en mesure de respecter les délais obligatoires pour la paie et pour les rapports mensuels et peuvent coopérer étroitement avec les autorités, grâce aux processus de paie et de compte rendus fortement réglementés d’ITL Payroll, qui reposent sur une approche systématique et de haut niveau.   

Nos services de gestion de la paie comprennent à la fois des services supplémentaires sur mesure et les déclarations annuelles récapitulatives de paie

  1. Mise en place du système de calcul de la paie
    • Représentation de la paie et fourniture de données   
    • Tenue de la paie
    • Attestation d’employeur et attestation fiscale annuelle (sur mesure pour le client)  
    • Traitements parallèles des salaires
  2. Rapports statistiques trimestriels, déclarations, notifications et envoi aux autorités (et des rapports ad-hoc tels que des rapports statistiques RH peuvent être fournis sur demande)
  3. Envoi des bulletins de salaire mensuels aux employés par voie électronique (protégé par un mot de passe)  
  4. Gestion des absences et du temps de travail

Pour la paie nationale, nous nous chargeons également du développement et de la préparation du fichier d’écritures comptables.  

Nous pouvons nous en occuper : Bulletins de paie numérisés | Payments | Gestion des notes de frais | Diagrammes d’approbation | Employee/Manager self-service   

Outre les services de paie récurrents et de fin d’année et les services standard pour les nouveaux embauchés et les départs, nos professionnels sont en mesure de répondre à toutes les questions qui se posent en matière de paiements, de paie et également en référence au code du travail. Tels sont les types de services de conseil que nous proposons aux entreprises et aux particuliers:  

  1. Conseil en matière de paie  
  2. Conseil sur le code du travail  
  3. Conseil sur les procédures RH  
  4. Conseils juridiques sur les impôts ou sur le droit hongrois en matière d’emploi  

Grâce à la capacité de nos consultants à coopérer étroitement avec les autorités, en cas de contrôle des salaires (interne ou externe), nous vous assisterons et vous représenterons dans les communications avec les autorités de l’État sur la base d’une procuration et nous vous fournirons également un soutien complet lors des inspections de la sécurité du travail, sociale et sanitaire effectués par les autorités locales.  

   

Le service de gestion de la paie se fait grâce à un programme de gestion où toute une série de données sont calculées automatiquement, qui, une fois traitées, génèrent des rapports télechargeables qui peuvent être utilisés pour avoir le contrôle sur la gestion de la paie des employés, ou, pour les particuliers, pour avoir un aperçu complet de la situation de la paie.  

En Hongrie, les employeurs doivent se conformer à certaines obligations de retenue d’impôt lors du traitement des salaires.   

En principe, il s’agit de retenir l’impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale sur les salaires des employés et de les déclarer et payer aux autorités compétentes.   

Les cotisations de sécurité sociale des employés en Hongrie couvrent l’assurance chômage, l’assurance maladie et les fonds de pension – et sont calculées en pourcentage du salaire.  

Les retenues pratiquées par l’employeur couvrent l’impôt sur le revenu des particuliers à 15% et la part salariale des cotisations sociales, au taux de 18,5 %.  

 

En vertu de la législation hongroise, les sociétés ont une obligation de conservation pour certains types de documents. La section 169 de la loi hongroise sur la comptabilité prévoit que les comptes et les registres originaux de la société (les « livres et registres de la société ») doivent être conservés pendant au moins huit ans.  

L’article 99/A de la loi LXXXI de 1997 sur les prestations de retraite de la sécurité sociale prévoit que l’employeur doit conserver tous les documents relatifs à l’emploi et à la sécurité sociale des employés actuels et anciens de l’entreprise pendant cinq ans après que l’employé a atteint l’âge de la retraite.  

Nos consultants offrent des conseils complets sur toutes les questions relatives à l’emploi et celles liées au paiement des impôts et des cotisations, toujours en relation avec l’emploi.   

Demandez un rendez-vous avec nos consultants pour gérer de manière optimale les paquets de rémunération de vos employés. Contactez-nous maintenant !  

Grâce à une longue expérience de terrain, nous sommes en mesure de collaborer régulièrement avec les autorités hongroises, ce qui assure un niveau de continuité significatif dans nos travaux, aussi mettons nous un point d’honneur à suivre continuellement tout changement réglementaire.

Chez ITL Payroll, notre objectif est d’optimiser votre gestion des ressources humaines, de vous proposer une gestion efficace de la paie et une recherche constante de solutions pour maitriser les couts salariaux. 

De plus, nous pouvons toujours compter sur une collaboration étroite avec les autres experts d’ITL Group, notamment au sein des départements ITL HR Solutions, ITL Tax Advisor, ITL Accounting et le cabinet d’avocats Lajos Law Firm.

Rencontrez notre chef de division

Andrea Láposi

ITL Payroll Senior Manager

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