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Gestione delle buste paga Gestione delle buste paga

Un interlocutore unico per tutto ciò di cui avete bisogno

Grazie alla nostra esperienza pluridecennale, siamo in grado di fornire un servizio completo di gestione dei cedolini paga, dall’elaborazione alla rendicontazione e consulenza, indipendentemente dall’area di attività o dal numero di dipendenti dell’azienda.

I consulenti di ITL Payroll forniscono al Cliente un servizio completo e puntuale con una reportistica dettagliata sul calcolo dei salari netti, lordi e lordo azienda secondo le indicazioni del Cliente.

Inoltre, possiedono una conoscenza approfondita del settore legale e professionale, nella configurazione di software e metodi di calcolo complessi.

Grazie alle buste paga e ai processi di rendicontazione standardizzati e fortemente regolamentati di ITL Payroll e grazie all’elevato livello di approccio sistematico, i nostri consulenti hanno la capacità di rispettare le scadenze obbligatorie per le buste paga mensili, la rendicontazione e di collaborare con le autorità ove richiesto.

I nostri servizi di gestione delle retribuzioni comprendono buste paga ricorrenti, di fine anno e servizi aggiuntivi su misura:

  • Messa a punto del sistema di calcolo delle buste paga
    • Rappresentanza del libro paga e fornitura dei dati,
    • Tenuta del libro paga,
    • Certificati del datore di lavoro e certificati fiscali annuali (su misura per le esigenze del Cliente)
    • Elaborazione parallela dei salari.
  • Rapporti statistici, resi, notifiche e invio alle autorità
  • Invio elettronico di buste paga mensili ai dipendenti (protetto da password)
  • Gestione delle assenze e dell’orario di lavoro

Per il libro paga ci occupiamo anche dello sviluppo e della preparazione del file di registrazione GL.

Siamo soliti fornire un servizio di: buste paga digitali | Pagamenti | Sistema delle spese del personale | Flussi di lavoro di approvazione | Self-service dipendente/manager

Oltre ai servizi di paghe ricorrenti e di fine anno, e ai servizi standard per neoassunti e neodiplomati, i nostri professionisti hanno la capacità di rispondere a tutte le domande che sorgono in relazione a pagamenti, buste paga ed anche in riferimento al codice del lavoro. Queste sono le tipologie di consulenza che offriamo ad aziende e privati:

  • Consulenza sui salari
  • Consulenza sul codice del lavoro
  • Consulenza sulle procedure HR
  • Consulenza legale in materia fiscale o diritto ungherese in materia di lavoro

Rappresentanza presso le autorità, in caso di controllo

Grazie alla preparazione dei nostri professionisti nel collaborare con le autorità, in caso di verifica sui salari (interni o esterni), verrete assistiti e rappresentati nella comunicazione con le autorità statali in base alla procura e vi verrà fornito anche pieno supporto durante ispezioni sul lavoro in merito a temi di sicurezza sociale e sanitaria eseguite dalle autorità locali.

Come funziona il servizio di gestione delle buste paga in Ungheria

Il servizio di gestione paghe opera attraverso un programma gestionale in cui viene calcolata automaticamente tutta una serie di dati che, una volta elaborati, generano report scaricabili che possono essere utilizzati per avere il controllo sulla gestione delle buste paga dei dipendenti, o per i singoli, per avere una visione completa sulla situazione dei salari.

I datori di lavoro in Ungheria devono rispettare determinati requisiti di ritenuta alla fonte durante l’elaborazione del libro paga. In linea di principio, ciò comporta la trattenuta dell’imposta sul reddito e i contributi previdenziali dagli stipendi dei dipendenti e la loro presentazione alle autorità competenti. I datori di lavoro in Ungheria possono fornire le buste paga online e devono conservare i rapporti sui salari per almeno 8 anni.

I contributi previdenziali dei dipendenti in Ungheria coprono l’assicurazione contro la disoccupazione, l’assicurazione sanitaria e i fondi pensione e sono calcolati come percentuale dello stipendio.

Da luglio 2020 il contributo previdenziale a carico del datore di lavoro è del 15.5% + 1.5% di contributo alla formazione per un totale del 17%. Le detrazioni sono del 15% per l’imposta sul reddito delle persone fisiche e 18.5% di detrazione sui contributi previdenziali.

OBBLIGO DI CONSERVAZIONE MINIMA

Secondo la legge ungherese, le società hanno un obbligo di conservazione per determinati tipi di documenti. La sezione 169 della legge ungherese sui conti prescrive che i conti e i registri originali di una società (i “libri e registri aziendali”) siano conservati per un periodo di otto anni.

La sezione 99/A della legge LXXXI del 1997 sulle prestazioni pensionistiche previdenziali prescrive che un datore di lavoro è tenuto a conservare tutti i documenti di lavoro e di sicurezza sociale associati a ciascun dipendente attuale ed ex dipendente per un periodo che termina cinque anni dopo che il/la dipendente raggiunge l’età pensionabile: ad esempio, i documenti spettanti al lavoratore che va in pensione all’età di 65 anni.

I nostri e le nostre consulenti offrono una consulenza completa su tutte le problematiche occupazionali a livello lavorativo e le problematiche legate al pagamento delle imposte sui contributi, sempre in relazione all’occupazione.

Richiedete un appuntamento con la nostra squadra per la gestione ottimale dei pacchetti paga dei vostri dipendenti.

Grazie ad una lunga esperienza maturata sul campo, dialoghiamo frequentemente con le autorità locali, il che contribuisce a conferire una significativa stabilità al nostro lavoro, e siamo orgogliosi di monitorare sempre qualsiasi cambiamento nella legislazione

Noi di ITL Payroll ci impegniamo a offrire servizi su misura per una migliore amministrazione del personale, un efficace processo di elaborazione stipendi e la continua ricerca di soluzioni per il controllo dei costi del personale.

Inoltre, possiamo sempre contare su una stretta collaborazione con gli altri professionisti di ITL Group come ad esempio i nostri partner in ITL HR Solution, ITL Tax Advisor, ITL Accounting e Lajos Law Firm.

Incontra il nostro Head of Division

Andrea Láposi

ITL Payroll Head of Department

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