Cos’è Cegkapu?
Il Company Gate (“Cégkapu” in ungherese) è un portale web dove è possibile accedere alla posta ufficiale che le varie autorità ungheresi inviano alle aziende. Si tratta di un passo in avanti verso la digitalizzazione dell’amministrazione generale in Ungheria. Anche tutte le dichiarazioni dei redditi e il bilancio di fine anno vengono caricati tramite il Company Gate, la cui apertura è un passaggio obbligatorio per aprire una società in Ungheria. https://itlgroup.hu/itl-consulting/company-formation-in-hungary/
Tradizionalmente, è la sede dell’azienda dove le autorità si aspettano di trovarti quando inviano informazioni sulla fiscalità o richiedere dati sulla tua attività aziendale, a garantire una puntuale consegna della posta amministrativa alla persona designata. Molti proprietari di aziende hanno iniziato invece a utilizzare i servizi di un provider di uffici virtuali. Ciò significa che la sede della società è registrata all’indirizzo di un fornitore che dispone di personale competente in loco, come ad esempio una società di consulenza. In questo modo i proprietari delle aziende possono essere certi che la loro azienda rimane conforme con i regolamenti e la loro posta viene sempre inoltrata alla persona giusta al momento giusto. Il concetto di ufficio virtuale è utile anche in caso di trasferimento dell’ufficio amministrativo, non dovendo così modificare l’indirizzo registrato in quanto quello virtuale rimarrà sempre lo stesso.
Qual è la differenza tra “CÉGKAPU” e “ÜGYFÉLKAPU”?
Il “Ügyfélkapu” o Portale Cittadino, è l’account personale, uno spazio di archiviazione elettronico finalizzato ai privati che sono residenti o hanno un interesse commerciale in Ungheria, dove le persone possono trovare tutte le informazioni relative alle loro tasse o aggiornamenti sanitari. Per registrare una società presso il Company Gate è obbligatorio avere accesso al Portale Cittadino.
La persona che registra l’azienda al Company Gate deve essere una delle seguenti persone:
– L’amministratore delegato,
– il proprietario,
– l’avvocato della società,
– il commercialista della società, sia esso dipendente della società o un ufficio esterno.
La creazione di un nuovo indirizzo e-mail separato allo scopo di ricevere e-mail ufficiali dall’autorità è un valido strumento per un’azienda. Inoltre, le lettere che arrivano a questo indirizzo possono essere inoltrate al tuo commercialista o a qualsiasi altra parte interessata.
La registrazione al Company Gate è obbligatoria?
Sì. È obbligatorio iscrivere l’impresa al portale aziendale entro 8 giorni dalla sua registrazione. In caso contrario, rischi di perdere i messaggi ufficiali delle autorità ungheresi. Potresti anche incorrere in sanzioni per non aver agito in tempo sulle notifiche perse e per non aver effettuato la registrazione necessaria.
In che modo la questione é gestita da itl group?
L’Amministratore Delegato della NewCo autorizza l’Amministratore Delegato del Gruppo ITL, in itinere dell’apertura e registrazione di Cégkapu per delega della società. In questo caso la Società farà gestire tutte le comunicazioni ufficiali, in arrivo sul portale elettronico, per selezionarle e inoltrarle alla persona o reparto competente. L’iscrizione del nostro Ufficio avverrà mediante apposita firma che deve essere allegata in originale al momento dell’apertura del Cégkapu. Se vuoi domiciliare la tua attività a Budapest o avviare la tua attività in Ungheria, lascia che i nostri professionisti ti guidino in ogni fase del processo.
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