qu’est ce que Cégkapu?
Le portail des entreprises (« Cégkapu » en hongrois) est un portail web où il est possible d’accéder au courrier officiel que les différentes autorités hongroises envoient aux entreprises. officiel que les différentes autorités hongroises envoient aux entreprises. Il s’agit d’une étape vers la numérisation de toutes les administrations en Hongrie.
Toutes les déclarations fiscales et le bilan de fin d’année sont également téléchargés via le Company Gate. L’ouverture du Company Gate est une étape obligatoire pour ouvrir une société en Hongrie.
Traditionnellement, c’est au siège de votre entreprise que les autorités s’attendent à vous trouver lorsqu’elles envoient des informations sur la fiscalité ou demandent des données sur le fonctionnement de votre entreprise, afin de pouvoir garantir une remise ponctuelle du courrier administratif à la personne désignée sans retard. De nombreux propriétaires d’entreprises ont commencé à utiliser les services d’un fournisseur de bureau virtuel. Cela signifie que le siège de l’entreprise est enregistré à l’adresse d’un prestataire qui dispose d’un personnel compétent sur place, comme par exemple une société de conseil. De cette manière, les propriétaires d’entreprises peuvent être assurés que leur société reste conforme aux réglementations et que leur courrier est toujours acheminé. aux réglementations et que leur courrier est toujours transmis à la bonne personne au bon moment. Le concept de Le concept de bureau virtuel est également utile en cas de transfert du bureau administratif, ce qui permet de ne pas avoir à changer l’adresse du siège social, qui devient virtuel. changer l’adresse enregistrée puisque l’adresse virtuelle restera toujours la même).
Quelle est la différence entre « CÉGKAPU » et « ÜGYFÉLKAPU » ?
Le « Ügyfélkapu » ou portail des citoyens, est le compte personnel, c’est un espace de stockage électronique destiné aux particuliers qui résident ou ont un intérêt commercial en Hongrie, où les gens peuvent trouver toutes leurs informations concernant leurs impôts ou les mises à jour de santé.
Pour enregistrer une entreprise sur le portail des entreprises, il est obligatoire d’avoir accès au « portail des clients ». La personne qui enregistre l’entreprise sur le portail des entreprises doit être l’une des personnes suivantes :
- Le directeur général
- Le propriétaire
- L’avocat de l’entreprise
- Le comptable de l’entreprise, qu’ils soient employés par l’entreprise ou des prestataires externes.
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La création d’une nouvelle adresse électronique distincte dans le but de recevoir les courriers électroniques officiels des autorités via le portail de l’entreprise est un outil utile pour une entreprise. De cette manière, les lettres officielles ne se perdront pas parmi les autres correspondances. En outre, les lettres arrivant à cette adresse peuvent être transmises à votre comptable – ou à toute autre partie intéressée.
Enregistrement obligatoire de Company Gate ?
Oui, c’est le cas. Il est obligatoire d’enregistrer l’entreprise au portail des entreprises dans les 8 jours suivant son enregistrement.
Si vous ne le faites pas, vous risquez de manquer les messages officiels des autorités hongroises. Vous risquez également d’encourir des amendes pour ne pas avoir réagi à temps aux messages que vous avez manqués et pour ne pas avoir enregistré votre entreprise au portail de l’entreprise.
Comment ITL Group gère-t-il cette situation ?
Le directeur général de l’ouverture et de l’enregistrement de Cégkapu par procuration de la société. Dans ce cas, la société s’occupera de toutes les communications officielles, arrivant sur le portail électronique, pour les sélectionner et les transmettre à la personne ou au service compétent. L’enregistrement de notre bureau se fera par une autorisation signée qui devra être jointe en original au moment de l’ouverture et de l’enregistrement du Cégkapu.
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