Comment créer une entreprise en Hongrie en 2025 : informations essentielles pour les investisseurs étrangers

La Hongrie offre aux investisseurs étrangers une main-d’œuvre qualifiée ainsi que le taux de l’impôt sur les bénéfices des sociétés le plus compétitif de l’Union européenne, avec un taux unique de 9 %, ce qui en fait une base stratégique particulièrement attractive pour des opérations internationales. Toutefois, naviguer dans un environnement de conformité hautement digitalisé, qui impose notamment le reporting en temps réel, une documentation détaillée en matière de prix de transfert et l’utilisation obligatoire du Cégkapu (Company Gate), requiert une expertise locale spécialisée. La réussite repose sur la capacité à éviter des écueils fréquents, tels qu’une sous-estimation des procédures bancaires Due Diligence ou une configuration de la paie non conforme. En s’appuyant sur un partenaire intégré offrant un service complet répondant à tous les besoins, tel qu’ITL Group, les investisseurs peuvent garantir une conformité totale sur les plans juridique, comptable et fiscal, et se concentrer pleinement sur leur croissance ainsi que sur l’optimisation des avantages fiscaux offerts par la Hongrie.

Chapitre I : Vue d’ensemble pour les investisseurs étrangers

I. Introduction – Pourquoi la Hongrie constitue un choix stratégique en 2025

La Hongrie demeure l’une des destinations les plus attractives d’Europe centrale pour les investissements directs étrangers (IDE). Son attrait repose sur la combinaison d’un cadre européen stable, d’un environnement fiscal hautement compétitif et d’une main-d’œuvre qualifiée à coût compétitif. Ce guide présente, étape par étape, les éléments essentiels à prendre en compte pour créer votre entreprise en Hongrie cette année.

II. Principaux avantages pour les investisseurs : réponses directes à vos questions

Quel est le taux de l’impôt sur les sociétés en Hongrie en 2025 ?	La Hongrie propose le taux d’impôt sur les sociétés (IS) le plus bas de l’Union européenne, fixé à 9 % pour les PME. (Remarque : les grandes entreprises multinationales dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 750 millions d’euros sont soumises à un taux effectif d’imposition minimum de 15 %, conformément aux règles du Pilier 2 de l’OCDE à partir de 2025.)
Quel est l’avantage stratégique de la Hongrie pour les entreprises ?	Its geographical location acts as a strategic crossroads for logistics and operations within the EU, offering direct and efficient access to both Western and Eastern European markets (e.g., Vienna, Prague, and Bratislava are within a few hours).  Sa position géographique en fait un carrefour stratégique pour la logistique et les opérations au sein de l’Union européenne, offrant un accès direct et efficace aux marchés d’Europe occidentale et orientale (par exemple, Vienne, Prague et Bratislava se trouvent à quelques heures).
Quel est l’avantage de la main-d’œuvre hongroise ?	La Hongrie dispose d’une main-d’œuvre qualifiée, multilingue et techniquement formée, à un coût moyen inférieur à celui de l’Europe occidentale, ce qui offre ainsi un équilibre optimal entre expertise et compétitivité.
Quelle est la sécurité juridique pour les investisseurs étrangers en Hongrie ?	En tant que membre de l’Union européenne (UE) et de l’OCDE, la Hongrie garantit un cadre réglementaire transparent, moderne et juridiquement sécurisé pour les investisseurs étrangers.

III. ITL Group – Votre partenaire de confiance pour la création d’entreprise en Hongrie

Depuis 1995, ITL Group accompagne les investisseurs internationaux dans la création, la gestion et le développement de leurs activités en Hongrie du début à la fin.

• Expérience : plus de 500 entreprises clientes créées avec succès.
• Services complets : accompagnement global couvrant toutes les phases : création d’entreprise, conformité juridique, comptabilité, paie, ressources humaines, immobilier et marketing.
• Accompagnement multilingue : conseils professionnels disponibles en anglais, italien et français, garantissant un processus fluide, efficace et conforme à la réglementation locale.

Chapitre II : Cadre juridique et types d’entreprises pour les investisseurs étrangers

I. Présentation des formes juridiques d’enterprises en Hongrie

Avant d’entamer le processus de création, les investisseurs étrangers doivent choisir la forme juridique la plus adaptée. La Hongrie offre un environnement juridique solide et transparent, conforme au droit de l’Union européenne, permettant aux citoyens de l’UE comme hors UE de détenir et de gérer pleinement une entreprise locale. Ce chapitre présente les structures les plus courantes ainsi que les exigences juridiques obligatoires pour les fondateurs et dirigeants.

II. Types d’entreprises : comparaison pour des réponses directes

Les deux formes juridiques les plus courantes, la Kft. (équivalent hongrois de la SARL) et la Zrt. (société anonyme non cotée).

Caractéristique	Kft. (Société à responsabilité limitée)	Zrt. (Société anonyme non cotée)
Nom en hongrois	Korlátolt Felelősségű Társaság	Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Équivalent	SARL	Société anonyme non cotée
Capital social minimum	3 000 000 HUF (env. 7 700 – 8 500 €)	5 000 000 HUF (env. 12 800 – 14 000 €)
Responsabilité	Limitée aux apports	Limitée à la valeur nominale des actions
Parts / actions / structure de propriété	Parts sociales, propriété étrangère à 100 % autorisée	Actions nominatives (non cotées)
Gestion	Au moins un gérant, sans exigence de résidence en Hongrie	Conseil d’administration ou administrateur unique
Audit	Obligatoire si certains critères sont satisfaits pendant deux années consécutives (ex. chiffre d’affaires net > 300 millions HUF ou plus de 50 employés)	Généralement obligatoire en raison de la structure et de la taille
Idéal pour	PME, startups, holdings, services de conseil	Activités de plus grande envergure, levée de capitaux privés, entreprises avec une gouvernance complexe

 

III. Formes juridiques alternatives

Bien que la Kft. soit le choix par défaut, les grandes entreprises étrangères peuvent opter pour :

• Succursale (Fióktelep) : une extension directe de la société mère étrangère. Elle peut exercer des activités commerciales complètes, mais ne constitue pas une entité juridique distincte, ce qui signifie que la société mère conserve l’entière responsabilité.
• Bureau de représentation (Képviselet) : limité aux études de marché, aux activités de liaison et à la représentation commerciale. Il ne peut pas exercer d’activités commerciales directes ni générer de revenus.

Conseil d’expert : le choix entre une Kft., une Zrt. ou une succursale ou un bureau de représentation dépend entièrement de l’étendue de vos activités, de votre préférence en matière de responsabilité et de votre stratégie d’investissement à long terme. ITL Group accompagne les investisseurs dans le choix de la forme juridique la plus adaptée.

IV. Checklist des exigences juridiques obligatoires

Afin de garantir un processus d’immatriculation rapide et efficace, les exigences juridiques essentielles suivantes doivent être respectées par tous les fondateurs :

1. Adresse du siège social : Toute entreprise doit disposer d’une adresse enregistrée en Hongrie (siège social). Il s’agit du lieu officiel pour toute correspondance juridique et les contrôles des autorités. (ITL Group peut fournir des services de domiciliation d’entreprise.)
   
2. Statuts de la société : Ils doivent être rédigés et contresignés électroniquement par un avocat inscrit au barreau en Hongrie. Il s’agit d’une exigence obligatoire pour l’immatriculation de la société.
   (ITL Group collabore avec Lajos Law Firm pour la préparation de ces documents).
3. Dénomination sociale : Elle doit être unique et approuvée au préalable par le service hongrois d’information sur les sociétés.
4. Le gérant : Au moins un gérant doit être nommé. Il est important de noter que la résidence en Hongrie n’est pas requise.
5. Compte bancaire et capital : Un compte bancaire professionnel doit être ouvert en Hongrie, généralement dans un délai de 8 jours suivant l’immatriculation de la société, afin de gérer le capital social. Celui-ci ne doit pas nécessairement être versé immédiatement, mais doit être mis à disposition de la société.
6. Numéro d’identification fiscale : Le numéro d’identification fiscale est attribué automatiquement par l’administration fiscale nationale (NAV) dans le cadre de la procédure d’enregistrement unifiée.

V. Procédure et délais : fondateurs de l’UE et hors UE

Le processus d’immatriculation est largement simplifié grâce au système obligatoire de dépôt électronique.

• Délais : L’enregistrement officiel prend généralement entre 3 et 5 jours ouvrables après la soumission des documents requis et leur contresignature par l’avocat.
• Fondateurs de l’UE et hors UE : Bien que tous les investisseurs étrangers puissent détenir 100 % du capital, les fondateurs ou entreprises hors Union européenne peuvent être confrontés à des délais de préparation des documents légèrement plus longs. Cela s’explique par l’exigence de traductions certifiées, d’une apostille ou de légalisations consulaires des documents d’entreprise (par exemple, extraits de la société mère ou documents d’identité).

Le recours à un accompagnement professionnel est essentiel pour maîtriser les nuances de la préparation documentaire et garantir que l’ensemble des documents étrangers soient acceptés par le tribunal d’immatriculation dès le premier dépôt, évitant ainsi des retards coûteux.

Chapitre III : Guide étape par étape pour la création d’une entreprise en Hongrie (2025)

La création d’une entreprise en Hongrie est un processus rapide et largement digitalisé. Toutefois, sa réussite repose sur une préparation rigoureuse des documents et sur la maîtrise d’exigences strictes, en particulier pour les investisseurs étrangers. Vous trouverez ci-dessous les étapes obligatoires à suivre.

I. Phase 1 : Préparation et fondements juridiques

Cette phase initiale consiste à définir l’identité de l’entreprise et à rassembler l’ensemble des documents nécessaires.

Exigence	Action clé pour les investisseurs étrangers	ITL Group
1. Vérification du nom	Le nom envisagé doit être vérifié et approuvé au préalable par le service hongrois d’information sur les sociétés.	Effectue la réservation officielle du nom et vérifie sa conformité avec les règles locales de dénomination.
2. Codes d’activité	Définir les activités principales et secondaires à l’aide du système officiel hongrois TEÁOR afin de garantir la conformité réglementaire.	Accompagne dans l’identification des codes TEÁOR les plus adaptés afin d’assurer flexibilité opérationnelle à long terme et conformité.
3. Adresse du siège social	Obtenir un siège social officiel en Hongrie pour la correspondance juridique et les contrôles des autorités fiscales.	Propose des services de domiciliation (bureau virtuel) à Budapest avec gestion administrative complète du courrier juridique.
4. Préparation des documents	Rassembler les documents originaux ou notariés (par exemple, passeports, extraits de sociétés, justificatifs de domicile).	Veille à ce que tous les documents étrangers soient correctement traduits, certifiés et apostillés afin de répondre aux exigences du tribunal d’immatriculation hongrois.

 

II. Phase 2 : Immatriculation et conformité

Le processus juridique, qui doit être géré par un avocat inscrit au barreau en Hongrie, est rapide et principalement électronique.

• 1. Rédaction et signature : L’avocat rédige les statuts de la société ainsi que les autres documents obligatoires. Les signatures peuvent généralement être organisées à distance, par voie électronique ou via une procuration (POA).
• 2. Dépôt électronique : L’avocat soumet l’ensemble du dossier d’immatriculation (statuts, déclaration du gérant, justificatif d’adresse, spécimen de signature) au tribunal des sociétés (Cégbíróság).
• 3. Finalisation de l’immatriculation : Une fois le dossier approuvé, le tribunal délivre le numéro d’immatriculation de la société (Cégjegyzékszám). La procédure prend généralement entre 3 et 5 jours ouvrables à compter du dépôt des documents.

Remarque sur les frais : Les frais officiels d’immatriculation pour une Kft. sont souvent exonérés dans le cadre d’une procédure électronique standard. Toutefois, des frais juridiques et administratifs restent applicables.

• 4. Numéros fiscaux et TVA : Lors de l’immatriculation, la société reçoit automatiquement son numéro d’identification fiscale (Adószám) délivré par l’administration fiscale hongroise (NAV) ainsi que, le cas échéant, son numéro de TVA intracommunautaire.

III. Phase 3 : Ouverture d’un compte bancaire professionnel (conformité KYC et AML)

L’ouverture d’un compte bancaire professionnel constitue aujourd’hui l’étape la plus complexe et la plus longue pour les investisseurs étrangers, en raison du renforcement des réglementations internationales en matière de lutte contre le blanchiment d’argent (Anti-Money Laundering – AML) et de connaissance du client (Know Your Customer – KYC).

• Obligation légale : La législation hongroise impose aux sociétés d’ouvrir un compte bancaire professionnel local dans un délai de 8 jours suivant leur immatriculation.
• Réalité des procédures Due Diligence : Les banques doivent effectuer des vérifications approfondies concernant la société, ses propriétaires (bénéficiaires effectifs – BE), ses dirigeants ainsi que l’origine des fonds. Cette analyse indépendante ne peut être ni contournée ni accélérée par un prestataire externe.
• Rôle d’ITL Group : Bien que les délais internes des banques soient fixes, ITL Group s’appuie sur ses relations établies avec les établissements bancaires afin de :
  • effectuer une analyse préalable du dossier de l’entreprise pour anticiper et résoudre les éventuels points bloquants avant la soumission,
  • fournir des conseils claires et détaillés concernant le business plan et la documentation exigés par les services de conformité des banques,
  • faciliter la coordination directe avec des conseillers bancaires habitués aux structures internationales.

Cet accompagnement structuré rend le processus d’ouverture de compte prévisible et transparent, tout en réduisant le risque de refus ou de retards prolongés (qui peuvent varier de 1 à plus de 3 semaines).

IV. Phase 4 : Mise en place opérationnelle (lancement)

Une fois la société légalement immatriculée et le compte bancaire activé, l’attention se porte sur la conformité et la préparation opérationnelle.

Étape opérationnelle	Point clé de conformité	ITL Group
Comptabilité et fiscalité	Mise en place d’un système de comptabilité en partie double, configuration correcte de la TVA et enregistrement pour l’ensemble des déclarations fiscales mensuelles et trimestrielles.	ITL Accounting assure une gestion financière complète à 360° et une optimisation fiscale.
Ressources humaines et paie	Enregistrement en tant qu’employeur auprès de la NAV et des organismes de sécurité sociale, rédaction de contrats de travail conformes et gestion continue de la paie.	IT HR Solutions et ITL Payroll garantissent une conformité totale avec le Code du travail hongrois et les exigences du RGPD lors de l’intégration des salariés.

 

V. Synthèse des délais globaux

Étape	Durée approximative	Facteur clé pour les investisseurs étrangers
Préparation des documents juridiques	1 à 3 jours	Complexity and translation/certification of foreign documents.
Immatriculation légale (tribunal)	3 à 5 jours ouvrables	Lawyer’s efficiency in filing the complete electronic application.
Numéros fiscaux et TVA	Automatique et immédiat	Délivrés par la NAV lors de l’immatriculation
Compte bancaire professionnel	1 à 3 semaines ou plus	Procédure bancaire obligatoire Due Diligence (KYC/AML)

 

ITL Group propose des services intégrés et complets, combinant conseil, assistance juridique, comptabilité et ressources humaines, afin de garantir que votre entreprise en Hongrie soit correctement constituée et pleinement opérationnelle dès le premier jour.

Chapitre IV : Coûts, délais et préparation opérationnelle à la création d’une société

La Hongrie offre l’un des environnements les plus compétitifs en termes de coûts et les plus transparents sur le plan procédural pour la création d’entreprise au sein de l’Union européenne. Ce chapitre propose un guide structuré en deux parties : d’une part, les coûts initiaux et les délais à prévoir, et d’autre part, les démarches obligatoires après l’immatriculation afin de rendre la société pleinement opérationnelle.

I. Vue d’ensemble des engagements financiers et des délais

La compréhension des coûts et des délais est essentielle pour une planification précise de votre projet d’entreprise. Les tableaux ci-dessous présentent les dépenses estimées et les durées associées aux principales étapes de la création d’une Kft. (équivalent hongrois de la SARL).

A. Détail des coûts initiaux (estimations)

Catégorie	Fourchette de coût estimée (EUR)	Points clés pour la planification
Frais juridiques et d’immatriculation	600 € – 900 €	Inclut la rédaction obligatoire des statuts par un avocat, leur contresignature ainsi que le dépôt auprès du tribunal.
Domiciliation de l’entreprise	400 € – 600 € / an	Service de siège social à Budapest, incluant la réception du courrier et la gestion des correspondances officielles.
Mise en place initiale de la comptabilité	300 € – 500 €	Variable selon le volume des transactions, le nombre d’employés et la complexité globale des opérations.
Service de comptabilité mensuel	150 € – 600 € / mois	Variable, depending on the volume of transactions, number of employees, and overall complexity of operations.
Traduction / notarisation	100 € – 300 €	Applicable uniquement si des documents étrangers (par exemple, provenant d’une société mère hors UE) nécessitent une traduction certifiée ou une apostille.

 

• Remarque sur le capital social : Le capital social minimum de 3 000 000 HUF requis pour une Kft. ne constitue pas un coût, mais un apport. Il doit être mis à disposition de la société, généralement via le compte bancaire professionnel, et peut être utilisé à des fins opérationnelles immédiatement après l’immatriculation.

B. Vue d’ensemble des délais

Bien que l’immatriculation juridique soit rapide, le démarrage opérationnel global dépend principalement des exigences de conformité bancaire.

Phase	Étape principale	Durée typique	Responsable
Préparation	Collecte des documents et définition de la structure	1 à 3 jours	ITL Group + Client
Immatriculation juridique	Dépôt du dossier auprès du tribunal des sociétés	3 à 5 jours ouvrables	Avocat (partenaire juridique d’ITL Group)
Numéros fiscaux et TVA	Attribution automatique par la NAV	Immédiat	Administration fiscale (NAV)
Ouverture du compte bancaire	Enhanced Due Diligence (KYC/AML)	1 à 3 semaines (variable)	Banque commerciale
Mise en opération	Mise en place de la comptabilité, des RH et de la conformité complète	Environ 2 à 4 semaines au total	Coordination assurée par ITL Group

 

II. Documents requis et conformité après immatriculation

Une immatriculation rapide, réalisée en 3 à 5 jours, dépend entièrement de la fourniture de documents irréprochables.

A. Liste des documents essentiels

Les investisseurs étrangers doivent préparer les documents certifiés suivants :

• Pour les fondateurs / gérants personnes physiques : Copie valide du passeport (ou pièce d’identité de l’UE) ainsi qu’un justificatif de domicile.
• Pour les actionnaires personnes morales :
  • Certificat de constitution (ou équivalent de l’extrait Kbis) datant de moins de 90 jours
  • Statuts de la société mère
  • Documents attestant du droit de signature du représentant

Exigences pour les entités hors UE : Les documents provenant de pays hors Union européenne nécessitent généralement une apostille ou une légalisation consulaire, ainsi qu’une traduction officielle en hongrois. ITL Group prend en charge ce processus de validation afin d’éviter tout rejet par le tribunal d’immatriculation.

B. Démarches obligatoires après immatriculation

La société existe juridiquement dès son immatriculation, mais elle ne devient pleinement opérationnelle qu’après l’accomplissement des formalités administratives suivantes :

1. Enregistrement à la taxe industrielle locale : Immatriculation de la société auprès de la municipalité compétente au titre de la taxe industrielle locale (Iparűzési Adó).
2. Convention comptable : Signature d’un contrat formel avec un cabinet comptable local agréé (obligatoire en Hongrie).
3. Représentation auprès de la NAV : Notification officielle à l’administration fiscale (NAV) du représentant comptable désigné.
4. Mise en place de la boîte aux lettres électronique : Activation du compte Cégkapu (Company Gate), qui constitue la boîte aux lettres numérique officielle de l’entreprise pour toutes les communications avec les autorités et l’administration fiscale.

ITL Group prend en charge immédiatement l’ensemble des formalités post-immatriculation, garantissant le respect des délais stricts et la prévention de toute pénalité éventuelle.

III. Avantages stratégiques d’une coordination professionnelle

Le processus administratif en Hongrie est solide, mais des complexités apparaissent notamment en raison des exigences liées aux documents étrangers et aux procédures bancaires.

• Création à distance : La plupart des étapes de constitution, y compris la signature des documents par procuration (POA) ou via signature électronique, peuvent être réalisées sans présence physique du propriétaire en Hongrie.
• Réduction des barrières linguistiques : Bien que tous les documents juridiques soient rédigés en hongrois, les professionnels multilingues d’ITL Group (anglais, italien, français) veillent à ce que chaque étape, chaque accord et chaque obligation de conformité soient clairement expliqués.
• Accompagnement intégré : En proposant des services juridiques, comptables, de paie et de domiciliation au sein d’une structure unique, ITL Group assure une continuité complète, depuis la décision de création jusqu’à la gestion quotidienne de la conformité de votre activité. Cela permet un gain de temps significatif et garantit une cohérence dans les interactions avec l’ensemble des autorités administratives.

Fort de près de 30 ans d’expérience et de relations institutionnelles solides, ITL Group offre un lancement opérationnel plus rapide et plus sécurisé pour votre entreprise en 2025.

Chapitre V : Aperçu de la fiscalité et des incitations

Le système fiscal hongrois figure parmi les plus compétitifs et attractifs en Europe pour les investisseurs étrangers. Avec le taux d’impôt sur les sociétés le plus bas de l’Union européenne, une structure de coûts du travail prévisible et des programmes d’incitations publiques solides, la Hongrie offre un environnement financier particulièrement avantageux pour les entreprises de toutes tailles.

Ce chapitre propose une présentation ciblée des principaux taux d’imposition, des avantages fiscaux clés et du cadre réglementaire qui positionne la Hongrie comme une destination privilégiée pour le développement des activités internationales.

1. Taux d’imposition principaux 

Les taux suivants constituent le fondement de l’environnement fiscal hongrois :

A. Impôt sur les bénéfices des sociétés (IS)

• Taux : 9 % — Il s’agit du taux l’impôt sur les sociétés le plus bas de l’Union européenne.
• Assiette fiscale : Appliquée au résultat avant impôt ajusté.
• Impact : Ce taux forfaitaire particulièrement bas constitue l’un des principaux atouts fiscaux de la Hongrie, offrant un avantage concurrentiel significatif aux groupes d’entreprises recherchant efficacité fiscale et stabilité réglementaire au sein de l’UE.

B. Autres impôts applicables aux entreprises

• Taxe industrielle locale : Jusqu’à 2 %, fixé par les municipalités locales et calculé sur le chiffre d’affaires (avec déductions pour les matières premières et la sous-traitance).
• Contribution à l’innovation : Taux de 0,3 % appliqué à la base de la taxe industrielle locale pour la plupart des entreprises dépassant un certain seuil de taille.
• Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : Le taux standard est de 27 %, l’un des plus élevés de l’Union européenne, compensé par des droits à déduction étendus. Des taux réduits de 18 % et 5 % s’appliquent à certains biens et services (par exemple, produits alimentaires, médicaments, livres).

C. Fiscalité des personnes physiques et charges sociales

Les entreprises opérant en Hongrie doivent prendre en charge l’ensemble des obligations liées à la paie et aux cotisations sociales en tant qu’employeur.

• Impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP) : Taux forfaitaire de 15 % appliqué au revenu brut, simplifiant le calcul de la paie.
• Cotisations sociales : La contribution totale de l’employeur s’élève à 13 %, tandis que celle du salarié est de 18,5 % (incluant l’assurance santé, la retraite et le chômage).

2. Avantages stratégiques et cadre international

La Hongrie encourage activement l’investissement, la recherche et l’emploi à travers des politiques fiscales ciblées et des programmes gouvernementaux.

A. Accords en matière de double imposition

La Hongrie dispose d’un vaste réseau de conventions fiscales avec plus de 80 pays, incluant l’ensemble de ses principaux partenaires commerciaux (Union européenne, Royaume-Uni, Canada, Japon). Ce cadre permet d’éviter la double imposition des revenus des investisseurs étrangers, ce qui en fait une juridiction idéale pour l’implantation de sièges ou de centres de services partagés.

B. Incitations à l’investissement et à la R&D

Le gouvernement propose divers dispositifs, notamment des subventions non remboursables, des allègements d’impôt sur les sociétés et des aides publiques, principalement orientés vers :

• Investissement : Avantages pour les projets industriels, logistiques, de R&D ainsi que pour la création de centres de services à forte valeur ajoutée, souvent administrés par l’agence hongroise de promotion des investissements (HIPA).
• Avantages fiscaux pour la R&D : Déduction significative de 200 % des dépenses éligibles de recherche et développement, imputée sur la base imposable, favorisant fortement l’innovation.
• Emploi : Remboursement partiel des cotisations sociales pour l’embauche de certaines catégories de travailleurs (par exemple, jeunes travailleurs, chômeurs de longue durée, personnes en situation de handicap).

3. Conformité et accompagnement stratégique

La Hongrie applique les directives de l’OCDE pour les entreprises internationales, et son administration fiscale évolue dans un environnement hautement digitalisé.

• Prix de transfert : Toutes les transactions entre parties liées doivent être documentées et réalisées selon le principe de pleine concurrence. Une documentation annuelle rigoureuse (Master File et Local File) est obligatoire, ce qui souligne l’importance d’une conformité précise.
• Reporting numérique : L’administration fiscale hongroise (NAV) est fortement digitalisée. Les entreprises doivent effectuer leurs déclarations par voie électronique, soumettre des rapports mensuels détaillés de TVA et maintenir une facturation numérique. Le respect des obligations de reporting électronique dans les délais est donc essentiel.

4. Conclusion : une proposition de valeur attractive

La combinaison d’une économie stable au sein de l’Union européenne et d’un taux d’impôt sur les sociétés particulièrement bas de 9 %, renforcée par un vaste réseau de conventions fiscales, crée un environnement fiscal particulièrement attractif. Cela permet aux entreprises, qu’elles soient industrielles, commerciales ou orientées vers les services et l’innovation, de bénéficier d’une croissance prévisible, efficace et évolutive en Europe centrale.

Un accompagnement professionnel, tel que celui proposé par les équipes ITL Accounting, ITL Tax, et ITL Audit joue un rôle clé pour permettre aux investisseurs de naviguer efficacement dans la réglementation hongroise, de gérer la documentation en matière de prix de transfert et d’optimiser leurs opérations afin de tirer pleinement parti des avantages fiscaux disponibles.

Chapitre VI : Obligations après l’immatriculation

Une fois immatriculée, une société passe de la phase de création à celle de conformité opérationnelle. Le maintien de la transparence et le respect strict des réglementations hongroises et européennes sont essentiels pour assurer sa stabilité à long terme.

Ce chapitre propose une vue d’ensemble structurée des principales obligations administratives, comptables, fiscales et sociales applicables aux sociétés nouvellement créées en Hongrie.

1. Comptabilité et reporting financier

Toutes les sociétés hongroises doivent tenir une comptabilité en partie double en forints hongrois (HUF), conformément à la loi hongroise sur la comptabilité, étroitement alignée sur les directives européennes.

Exigence	Détails
Langue des documents comptables	Le hongrois est la langue officielle. Les comptes doivent être tenus en HUF, bien qu’un reporting parallèle en devises étrangères soit courant à des fins de gestion interne.
États financiers	Les comptes rendus annuels comprennent un bilan, un état du résultat global et l’annexe, établis selon un format standardisé.
Exercice comptable	L’exercice comptable standard correspond à l’année civile (1er janvier – 31 décembre), bien qu’un exercice comptable décalé puisse être autorisé sur demande afin de s’aligner sur celui d’une société mère.
Date limite de dépôt	Les états financiers annuels doivent être déposés par voie électronique auprès du tribunal des sociétés avant le 31 mai de l’année suivante.
Audit obligatoire	La désignation d’un commissaire aux comptes est requise si, pendant deux exercices consécutifs, la société dépasse deux des seuils suivants (pour les exercices comptables débutant avant 2025) : chiffre d’affaires supérieur à 300 millions HUF (environ 760 000 €) ou le nombre de personnes moyen annuel supérieur à 50 salariés.  Remarque : ces seuils peuvent être révisés périodiquement.

Les divisions ITL Accounting et ITL Audit assurent une prise en charge complète de la comptabilité statutaire, du reporting mensuel, du reporting IFRS et des audits statutaires, garantissant précision et respect des délais.

2.  Fiscalité et reporting digital

L’administration fiscale hongroise (NAV) utilise des systèmes numériques avancés, imposant aux entreprises de fournir des données en temps réel et de procéder à des déclarations électroniques.

• Déclarations fiscales : Les entreprises doivent déposer leurs déclarations annuelles d’impôt sur les sociétés (IS) et de taxe industrielle locale. Des acomptes fiscaux sont versés trimestriellement (ou mensuellement, selon le niveau d’imposition).
• Déclarations de TVA : Les sociétés doivent déposer leurs déclarations de TVA mensuelles, trimestrielles ou annuelles via le système en ligne de la NAV. Les déclarations de type EC Sales List ainsi que les déclarations Intrastat sont obligatoires pour les entreprises réalisant des opérations intracommunautaires.
• Facturation électronique (en temps réel) : Toutes les factures domestiques B2B doivent être émises via des systèmes permettant la transmission des données en temps réel au système NAV Online Invoice. Cela implique une configuration rigoureuse des logiciels de facturation afin de garantir une conformité totale.

3. Obligations en matière d’emploi et de paie

Le respect du Code du travail hongrois, des réglementations en matière de sécurité sociale et du RGPD est essentiel lors du recrutement de personnel.

• Enregistrement de l’employeur : Les sociétés doivent s’enregistrer auprès de la NAV et des organismes de sécurité sociale avant d’embaucher leur premier salarié.
• Contrats et documentation : Chaque salarié doit disposer d’un contrat de travail écrit en hongrois. La paie mensuelle doit être accompagnée de bulletins détaillés, incluant les retenues fiscales et les cotisations sociales.

•  

• Cotisations obligatoires :

• • Contribution de l’employeur : 13 % de taxe de contribution sociale
  • Contribution du salarié : 18,5 % au total (incluant retraite, assurance maladie et chômage)
• Protection des données : Une conformité stricte au règlement général sur la protection des données (RGPD) est requise pour la gestion des données personnelles et des ressources humaines.

Les divisions ITL Payroll et HR Solutions prennent en charge l’ensemble des déclarations mensuelles, des paiements, de la rédaction des contrats et de la conformité au RGPD, garantissant un respect total de la législation du travail.

4. Suivi juridique et administratif

Au-delà des obligations financières, les entreprises doivent assurer la gestion de leur documentation juridique ainsi que de leurs canaux officiels de communication.

• Obligations auprès du tribunal des sociétés : Toute modification significative concernant l’entreprise (par exemple, changement de dirigeant, de siège social, de structure de propriété ou des statuts) doit être déclarée sans délai auprès du tribunal des sociétés.
• Canal officiel de communication (Cégkapu) : Chaque entreprise hongroise doit disposer d’un compte Cégkapu (Company Gate) actif, qui constitue la boîte aux lettres électronique obligatoire pour toutes les communications officielles avec les autorités publiques (par exemple, NAV, tribunal). L’absence de suivi régulier du Cégkapu peut entraîner des échéances manquées et des amendes.
• Archivage des documents : Les documents juridiques, comptables et de paie essentiels doivent être conservés dans un format lisible pendant une durée minimale de 8 ans.
• Suivi bancaire : Les comptes bancaires professionnels font l’objet de contrôles périodiques des banques dans le cadre des procédures Know Your Customer (KYC). Il est nécessaire de maintenir une documentation à jour afin d’éviter toute interruption dans l’utilisation du compte.

ITL Group propose des services de représentation juridique et administrative, incluant la gestion des accès au Cégkapu, le traitement des correspondances officielles ainsi que l’accompagnement dans les procédures KYC bancaires, afin de garantir un fonctionnement fluide de votre activité.

Chapitre VII : fréquentes et comment les éviter

La création d’une entreprise en Hongrie est relativement simple, mais les investisseurs étrangers rencontrent souvent des spécificités pratiques et juridiques susceptibles d’entraîner des retards, des coûts supplémentaires et des risques de non-conformité.

Fort de plusieurs décennies d’expérience, ITL Group a identifié les écueils les plus courants et propose des solutions stratégiques pour les anticiper, garantissant ainsi une entrée sur le marché fluide et sécurisée.

1. Pièges liés à la préparation et à la documentation

Erreur	Description	Solution
Absence de légalisation	Lancement du processus d’immatriculation sans s’assurer que les documents étrangers (par exemple, extraits de société, passeports) sont correctement authentifiés (traduits et apostillés ou légalisés).	Vérification préalable : s’assurer que tous les documents sont à jour, correctement traduits par un organisme certifié et entièrement légalisés avant leur dépôt auprès du tribunal des sociétés.
Choix d’une forme juridique inadaptée	Sélection d’une structure juridique complexe (par exemple, Zrt) alors qu’une Kft (équivalent hongrois de la SARL) serait plus adaptée à la taille et aux objectifs de l’entreprise.	Conseil stratégique : définir en amont les objectifs à long terme et les besoins en matière de gouvernance. Pour la plupart des PME, la Kft constitue une solution flexible et optimale. Il est recommandé de solliciter un accompagnement local afin d’aligner la structure sur la stratégie.

2. Manquements opérationnels et de conformité

Erreur	Description	Solution
Sous-estimation des procédures bancaires Due Diligence	Supposer qu’un compte bancaire professionnel peut être ouvert rapidement. Les contrôles stricts en matière de lutte contre le blanchiment d’argent (AML) entraînent souvent des délais prolongés pour les sociétés détenues par des étrangers.	Coordination bancaire proactive : préparer en amont un dossier complet de Due Diligence. S’appuyer sur des relations établies avec les banques locales afin de faciliter les contrôles KYC et d’optimiser le processus d’ouverture de compte.
Non-respect des obligations post-immatriculation	Absence de collaboration avec un expert-comptable local et non-respect des échéances obligatoires (par exemple, déclarations fiscales mensuelles, suivi du Cégkapu).	Conformité intégrée : collaborer avec un prestataire local unique (tel qu’ITL Group) pour assurer un suivi continu, des rappels automatisés et le respect des obligations déclaratives auprès de la NAV et du tribunal des sociétés à temps.
Mauvaise gestion du Cégkapu	Absence d’enregistrement ou de suivi actif du Cégkapu (boîte aux lettres électronique officielle), entraînant des communications manquées et des amendes.	Représentation administrative complète :déléguer la gestion du Cégkapu et le traitement des correspondances à un partenaire local, garantissant la réception immédiate et la traduction des notifications officielles.

3. Erreurs en matière de ressources humaines et de droit du travail

Erreur	Description	Solution
Embauche non conforme	Absence d’enregistrement en tant qu’employeur avant le premier recrutement ou utilisation de contrats de travail non conformes au Code du travail hongrois.	Accompagnement RH et paie spécialisé : procéder à l’enregistrement à temps et utiliser des contrats de travail écrits conformément à la législation locale. Confier la gestion mensuelle de la paie et le calcul des cotisations sociales à des experts.

4. Lacunes linguistiques et absence de soutien local

Erreur	Description	Solution
Non-prise en compte des exigences linguistiques	Utilisation de traductions non certifiées ou recours à l’anglais pour les communications officielles, pouvant entraîner des erreurs juridiques et des retards auprès des autorités.	Assistance juridique multilingue : utiliser des documents certifiés bilingues et s’appuyer sur une équipe locale maîtrisant le hongrois, l’anglais et d’autres langues pertinentes afin de lever les barrières linguistiques et culturelles.
Manque de pilotage local	Concentration exclusive sur les opérations quotidiennes au détriment du suivi financier, de la budgétisation et de l’analyse des performances.	Mise en place d’un reporting de gestion : instaurer dès le départ des systèmes du contrôle de gestion. Utiliser des rapports financiers réguliers et structurés (fournis par des équipes comptables locales) afin de surveiller la rentabilité, optimiser les coûts et orienter les décisions stratégiques.

Conclusion : l’avantage d’un partenaire intégré

La complexité de la conformité en Hongrie réside souvent dans les détails, qu’il s’agisse de la configuration de la facturation électronique ou de la gestion du Cégkapu. La réussite repose non seulement sur un plan d’affaires solide, mais aussi sur une préparation rigoureuse et un accompagnement local continu.

En s’associant à ITL Group, les investisseurs bénéficient d’un système coordonné permettant d’éviter ces erreurs fréquentes et coûteuses. Cet accompagnement intégré, couvrant les aspects juridiques, comptables, fiscaux et RH, permet à la direction de se concentrer pleinement sur la stratégie de marché et la performance de l’entreprise.

Vous pouvez découvrir l’ensemble des services proposés par ITL Group dans cette vidéo : ITL Group: Our services.

Chapitre VIII : Comment ITL Group peut vous accompagner

Créer une entreprise dans un pays étranger ne se résume pas à une simple démarche administrative, c’est un véritable parcours qui nécessite une expertise locale, des relations de confiance et une compréhension approfondie de l’environnement juridique et culturel.

Depuis près de trente ans, ITL Group accompagne des entrepreneurs étrangers, des multinationales et des investisseurs dans toutes les étapes de la création et du développement de leurs activités en Hongrie. En tant que partenaire intégré offrant un service tout-en-un, ITL Group propose un accompagnement complet et coordonné, de la création d’entreprise à la planification fiscale, en passant par la comptabilité, la paie, l’immobilier et le marketing.

Chaque division travaille en synergie afin de garantir efficacité, transparence et sérénité à chaque étape du cycle de vie de votre entreprise en Hongrie.

1. Un partenaire tout-en-un 

Depuis sa création en 1995, ITL Group a construit une solide réputation en accompagnant plus de 500 entreprises internationales ayant choisi la Hongrie comme base d’opérations. Grâce à l’intégration de neuf divisions spécialisées, ITL Group propose un modèle de services unique et interdisciplinaire, adapté aux besoins des investisseurs étrangers :

Division	Expertise	Valeur pour le client
ITL Consulting	Création d’entreprise, conseil stratégique, check-up d’entreprise, management de transition	Accompagnement complet et coordination des projets
ITL Accounting	Comptabilité, reporting, contrôle de gestion	Gestion financière précise et conforme
ITL Tax Advisor	Planification fiscale, TVA, représentation fiscale	Optimisation fiscale efficace et conformité
ITL Audit	Due Diligence, audit, prix de transfert	Gestion des risques et transparence financière
ITL Payroll	Paie, avantages sociaux, gestion des cotisations sociales	Conformité complète en matière de RH et de rémunération
ITL HR Solutions	Recrutement, développement organisationnel, business coaching	Stratégie RH adaptée et accompagnement du personnel
ITL Real Estate	Évaluation immobilière, courtage, conseil en investissement	Sécurisation du choix du site d’implantation et gestion des actifs
ITL Marketing	Communication, branding, événements, études de marché	Stratégie d’entrée sur le marché et positionnement de marque
Lajos Law Firm (partenaire juridique)	Droit des sociétés, droit du travail, droit immobilier et fiscalité	Sécurité et représentation juridique

 

Cette structure intégrée permet à chaque client de bénéficier d’un accompagnement coordonné sur l’ensemble des domaines d’activité, tout en optimisant les délais et les coûts.

2. Une expertise soutenue par l’expérience

1. Une trentaine d’années d’expertise locale
   Avec près de 30 ans de présence en Hongrie, ITL Group combine un savoir-faire international avec une connaissance approfondie du cadre réglementaire local. Ses consultants, avocats, comptables et auditeurs disposent d’une solide expérience dans la gestion de l’environnement juridique et fiscal complexe de la Hongrie, transformant les contraintes potentielles en processus fluides et maîtrisés.
2. Communication multilingue
   La langue ne doit jamais constituer un obstacle pour l’entreprise. L’équipe multilingue d’ITL Group, maîtrisant l’anglais, l’italien, le français et le hongrois, garantit une communication claire, des traductions précises et une transparence totale à chaque étape de la création et de l’exploitation de votre entreprise.
3. Réseau local établi
   Au fil des années, ITL Group a développé des relations solides avec les principales banques hongroises, les autorités fiscales, les chambres de commerce et les institutions, ce qui offre un avantage concret en termes d’efficacité administrative et de fiabilité. Ces partenariats sont particulièrement précieux pour des démarches telles que l’ouverture de comptes bancaires professionnels, où les procédures de Due Diligence peuvent entraîner des délais pour les investisseurs non familiers avec les pratiques locales.

3. Conformité et tranquillité d’esprit

Exercer une activité à l’international nécessite une attention constante à la conformité, notamment en matière de comptabilité, de fiscalité et de droit du travail. ITL Group veille à ce que les activités de ses clients respectent pleinement la législation hongroise en assurant :

• les déclarations fiscales et de TVA mensuelles
• la gestion de la paie et les audits RH
• l’établissement des comptes annuels et les audits légaux
• la représentation auprès des autorités fiscales
• une veille continue sur les évolutions juridiques et fiscales

Cet accompagnement proactif permet aux dirigeants de se concentrer sur la croissance, l’innovation et la stratégie à long terme, plutôt que sur des contraintes administratives.

4. Une approche personnalisée

Chaque investisseur a des priorités différentes, qu’il s’agisse de rapidité, de gestion des risques, d’efficacité opérationnelle ou de durabilité à long terme. ITL Group attribue à chaque projet des consultants dédiés afin de proposer des solutions personnalisées, adaptées à la taille, au secteur et aux objectifs du client.

De la phase initiale jusqu’à la fin, l’équipe garantit :

• une communication directe avec les décideurs
• des solutions adaptées à la structure et à la culture de chaque client
• des conseils stratégiques fondés sur l’expérience terrain

Cette approche individualisée constitue l’un des piliers de la philosophie d’ITL Group, alliant professionnalisme et compréhension humaine.

5. Au-delà du conseil : la philosophie E.S.C.

Les activités d’ITL Group s’appuient sur sa philosophie E.S.C.: Ethics, Sustainability, Creativity (Éthique, Durabilité et Créativité). Cette approche vise à dépasser la médiocrité et le statu quo, pour contribuer à la construction d’un monde meilleur.

Le cabinet accompagne ses clients tout au long de leur développement, en soutenant leur expansion opérationnelle et en promouvant un entrepreneuriat responsable à travers plusieurs initiatives :

• Atlas World : une communauté favorisant un leadership éthique, durable et créatif
• Budapest Business Party : un événement de networking de référence réunissant des chefs d’entreprise à travers l’Europe
• ITL Study Center : un centre fournissant des données économiques et des informations commerciales sur la Hongrie, notamment des guides d’investissement et des analyses de marché.
• ITL H2 Pro : ce programme vise à renforcer votre entreprise en formant votre équipe, véritable moteur et énergie de l’entreprise

6. Pourquoi choisir ITL Group

Le choix du bon partenaire est déterminant pour la réussite de votre investissement. Voici pourquoi les investisseurs étrangers font confiance à ITL Group :

• 30 ans d’expérience confirmée en Hongrie
• une équipe pluridisciplinaire composée d’experts-comptables, d’avocats, de consultants et de spécialistes RH
• un modèle de service tout-en-un intégré couvrant l’ensemble des besoins de l’entreprise
• un réseau solide de partenaires locaux et internationaux
• une approche transparente et éthique fondée sur la philosophie E.S.C.

Que vous soyez entrepreneur individuel ou groupe de sociétés multinationales, ITL Group vous apporte la vision stratégique, l’exécution opérationnelle et la fiabilité à long terme nécessaires pour réussir votre implantation en Hongrie.

7. Lancez votre projet en Hongrie

Créer une entreprise en Hongrie en 2025 représente une opportunité stratégique — avec le bon partenaire, cette démarche peut devenir une expérience fluide et enrichissante. De la première consultation jusqu’au lancement opérationnel complet, ITL Group vous accompagne comme votre porte d’entrée vers la Hongrie, en alliant expertise, confiance et engagement au service de votre réussite.

Contactez ITL Group

📍 Dózsa György út 84. B ép, H-1068 Budapest, Hungary

📞 +36 1 269 5679

🌐 www.itlgroup.hu

“Nous prenons soin de chacun d’entre vous, avec passion, engagement et une touche de créativité.”

— Alessandro Farina, fondateur et directeur général, ITL Group