Ügyfelünk egy most Magyaroroszágra érkező nemzetközi vállalat, amely a világ több országában rendelkezik gyártó kapacitással. Innovatív megoldásai és magas minőségű termékei méltán emelték a vállalatot a technológiai világ élvonalába számító cégek globális partnerévé.  

Ügyfelünk jelentős beruházásra készül a hazai piacon, amely munkavállalói számára hosszú távú lehetőséget és szervezettel együtt történő folyamatos fejlődést kínál egy perspektivikus, nagy potenciállal rendelkező üzleti szegmensben. 

Ügyfelünk a magyarországi üzleti tevékenységének elindítása kapcsán bízott meg minket, hogy keressünk számára egy tapasztalt és megbízható, magyar/kínai nyelvtudással rendelkező kollégát, aki a külföldi ügyvezető igazgató irányításával felel majd a magyaroroszági iroda kialakításáért, zökkenőmentes működését, a cég hazai növekedésének előmozdításáért. 

Feladatok: 

• Az irodai mindennapi működésének biztosítása, felügyelete: Az irodai felszerelések és berendezések működésének biztosítása, a beszállítókkal és szolgáltatókkal való kapcsolattartás, feladatok koordinálása. 
• Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőség számára, beleértve a megbeszélések ütemezését, naptárak kezelését, levelezések és jelentések kezelését. 
• Iroda és raktárhelyiség megtalálása, a bérlettel kapcsolatos ügyintézés. 
• Fájlok, nyilvántartások és dokumentumok kezelése, biztosítva, hogy azok könnyen hozzáférhetők és naprakészek legyenek. 
• Elsődleges kapcsolattartási pontként szolgál a belső és külső érdekelt felek között, a beérkező megkeresések kezelése és szükség esetén információnyújtás. 
• Segítségnyújtás a vállalati rendezvények, értekezletek tervezésében és koordinálásában, a konferenciák szervezésében, biztosítva az összes logisztikai feladat hatékony kezelését. 
• Alapvető pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása, például számlák feldolgozása, költségjelentések összeállítása, valamint a pénzügyi osztállyal vagy a külsős könyvelőcéggel való kapcsolattartás, a folyamatok koordinálása. 
• Támogatás nyújtása HR-rel kapcsolatos alapvető feladatok kapcsán, mint például az új kollégák felvétele, az alkalmazottak nyilvántartásának vezetése és a képzések koordinálása. 
• Szükség szerint az üzletmenet támogatása, segítségnyújtás a vámkezelésben és a kiszállítások kezelésében.  

Elvárások:  

• Kapcsolódó területen szerzett felsőfokú végzettség (pl. üzleti adminisztráció, menedzsment). 
• Hasonló adminisztratív, támogatói vagy iroda vezetői területen szerzett több éves tapasztalat. 
• Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség magyar és kínai nyelven (továbbá angol nyelvtudás előnyt jelent). 
• Kiváló szervezési és problémamegoldó képesség. 
• Képes egyszerre több feladatot is hatékonyan kezelni (multitasking). 
• Precizitás, részletekre való odafigyelés képessége. 
• Nyitott és motivált személyiség. 
• Képes nagy fokú felelősséggel és önállósággal végezni munkáját. 
• A MS Office programok (Word, Excel, PowerPoint) megbízható szintű használata. 

Munkavégzés helye:

• Budapest 

Amit a cég kínál:  

• Versenyképes fizetés és juttatási csomag. 
• Lehetőség egy dinamikusan fejlődő vállalatnál dolgozni. 
• Szakmai fejlődési és karrierépítési lehetőségek. 
• Egy virágzó iparágban fog dolgozni, amely tele van lehetőségekkel. 
• Dinamikus nemzetközi csapat lapos hierarchiával, rövid döntéshozatali folyamatokkal, rugalmas munkavégzéssel.